Quality Assurance Unit
نشأة الوحدة
تأسست وحدة الجودة في العام الجامعي 2009 / 2010 وتشكيل مجلسها التنفيذى بالقرار الإداري الصادر من السيدة الدكتورة/ سوسن محمد الطوخى رئيس مجلس الإدارة فى 18/6/2009م، وتم إعادة تشكيل أعضاء المجلس التنفيذى لوحدة ضمان الجودة بالمعهد وموافقة مجلس إدارة المعهد بجلسته المنعقدة رقم (10) في 12/4/2012م، ككيان إدارى مستقل يختص بتأمين خدمات ضمان الجودة ومتابعة وتقويم للأداء داخل معهد أكتوبر العالي للهندسة في الجانبين الأكاديمي والمؤسسي، ويسعى لتحقيق رؤية ورسالة وحدة ضمان الجودة بالمعهد وتدعيم رسالة وإستراتيجية المعهد من أجل ضمان الجودة والوصول إلى الاعتماد، ولتحقيق ذلك قامت وحدة ضمان الجودة بالمعهد بإعداد وثيقة المهام والضوابط التنظيمية لوحدة ضمان الجودة بالمعهد لتنظم عملها وتوضح مهامها واختصاصاتها والهيكل التنظيمى لها، وتحديد لجان إدارة ومتابعة تنفيذ أنشطة الجودة بالمعهد واختصاصات ومهام كلاً منها
رؤية الوحدة
أن تصبح الوحدة إحدى الوحدات الرائدة فى ضمان الجودة، التى تحقق الجودة الشاملة والتحسين المستمر المتميز فى الأداء المؤسسى والأكاديمى.
رسالـــة الوحدة
تسعي الوحدة إلى نشر ثقافة الجودة وضمان تحققها في جميع الممارسات التعليمية والبحثية والإدارية والخدمية التى يقدمها المعهد بالاستفادة القصوى من كل إمكانياته وموارده من خلال المتابعة وتقييم الأداء ومشاركة جميع العاملين فيه للارتقاء بمستوى الكفاءة للخرجين لمقابلة متطلبات سوق العمل وحاجات المجتمع وفقا لمعايير الهيئة القومية بهدف تحقيق الجودة الشاملة والوصول للاعتماد.
أهداف وحدة ضمان الجودة
تهدف الوحدة بشكل أساسى إلى تحقيق وضمان الجودة الشاملة والتطوير المستمر فى كافة أنشطة المعهد التعليمية والبحثية والإدارية والخدمية من خلال وضع آليات للمتابعة وتقويم الأداء في ضوء معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد بما يحقق رسالة وأهداف المعهد الإستراتيجية، مما يؤدى إلى التأهيل للاعتماد وذلك من خلال:
- تعزيز ثقافة الجودة الشاملة في المعهد، بين أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والعاملين والطلاب، وأهمية تطبيقها بالتعليم، مما يحقق التميز فى الأداء ويدعم انجاز المهام.
- تعزيز إجراءات النظم الداخلية لتوكيد الجودة بالمعهد من خلال وتطوير نظم وآليات المتابعة الداخلية وتقويم الأداء فى كافة الأنشطة الأكاديمية والبحثية والإدارية والخدمية داخل المعهد وتطويرها بشكل مستمر بما يضمن تحقيق رسالة وأهداف المعهد الإستراتيجية والارتقاء بمخرجاته والتأهيل للاعتماد.
- توفير الدعم الفنى والمعلوماتى لتحقيق رسالة وأهداف المعهد.
- دعم جميع الأقسام والإدارات بالمعهد، لتأهيل المعهد للاعتماد.
- رفع مهارات الكوادر البشرية بالمعهد فى مجال توكيد وضمان الجودة.
- تطوير البنية المعلوماتية وميكنة المعهد لرفع مستوي الخدمة للمستفيد و تيسير العمل.
- رفع مستوى المشاركة المجتمعية للمعهد بما يضمن تقديم خدمات متميزة نوعاً وكيفاً لكسب رضاء وثقة المستفيدين.
- العمل على ضمان جودة جميع أنشطة المعهد وخاصة البرامج الأكاديمية والبحث العلمي.
- تهيئة البرامج الأكاديمية للاعتماد.
- ضمان استيفاء شروط ومتطلبات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد وتأهيل المعهد للحصول على الاعتماد والمحافظة علي استمرار يته.
مادة 4: مهام وحدة ضمان الجودة:
- إعداد خطة الإعلامية لنشر ثقافة الجودة بالمعهد بين أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والعاملين والطلاب.
- وضع نظم وآليات القياس للمتابعة الداخلية وتقويم الأداء فى كافة الأنشطة الأكاديمية والبحثية والإدارية والخدمية داخل المعهد ومتابعتها، وتطويرها فى ضوء المعايير التى حددتها الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
- وضع النماذج المختلفة التى تستخدم لتقييم أنشطة المعهد المختلفة بجانبيها الأكاديمى والإدارى.
- إجراء الدراسات اللازمة لتقييم وتقويم نظام الامتحانات بالمعهد ورفع تقارير بشأنها للإدارة العليا مشفوعة بمقترحات التطوير اللازمة لذلك.
- التعرف على مستوى الرضا لأصحاب المنفعة والمستفدين من الخدمات التى يقدمها المعهد بغرض تحسين المستوى.
- تجميع نتائج الدراسات وتحليلها، ومتابعة الخرجين، وبيان السلبيات والإيجابيات وتقديم المقترحات لتطوير أداء المعهد لتعزيز جودة التعليم وتحسين مخرجات التعلم لدى الطلاب، وكخطوة أساسية للتأهيل للاعتماد.
- تحليل نتائج القياس والمتابعة والتقويم لكافة الأنشطة الأكاديمية والبحثية والإدارية والخدمية ونظام الامتحانات، ورصد السلبيات والإيجابيات داخل المعهد وإعداد تقارير، ورفعها لمجلس إدارة الوحدة.
- إعداد الخطة الإستراتيجية للمعهد ومتابعة تنفيذها، بما يضمن تحقيق رؤية ورسالة وغايات وأهداف المعهد الإستراتيجية.
- الإسهام فى توفير الدعم الفنى والمعلوماتى.
- تدريب الكوادر البشرية والعمل على رفع مهاراتهم فى مجال توكيد وضمان الجودة.
- إنشاء نظام معلومات مميكن لرفع مستوي الخدمة بالمعهد.
- إعداد نظم ومعايير دعم وتحفيز الأداء المتميز فى المجال التعليمى والبحثى والإدارى وكذلك الرعاية الاجتماعية والصحية، لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والعاملين والطلاب.
- وضع خطة بحثية مطورة، تسهم فى حل المشكلات المجتمعية على أسس علمية.
- إعداد خطة للمشاركة المجتمعية للمعهد تقدم خدمات متميزة.
- إعداد التقرير السنوى للوحدة ورفعه لمجلس إدارة الوحدة.
- إعداد التقرير السنوى للمعهد ورفعه لمجلس إدارة الوحدة.
- استيفاء شروط ومتطلبات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد لتأهيل المعهد للحصول على الاعتماد.